Con la llegada de GMail, la forma de manejar nuestras bandejas de correo electrónico cambió radicalmente. Herramientas como la barra de búsqueda avanzada, 1GB de almacenamiento gratuito, etiquetas, filtros spam, una interfaz libre de publicidad y la función de autocompletar. Estudios recientes revelan que un profesional pasa al menos el 28% de su tiempo gestionando su bandeja de correo. Conoce algunos trucos para aumentar el rendimiento de cuenta de GMail.
1# Activa deshacer envío
Uno de los trucos de GMail más útiles. Para activar esta opción, selecciona Configuración>General. El límite de tiempo para cancelar el envío son 30 segundos. Con esta función seguro nos evitamos algún disgusto.
2#Respuestas estándar
Muchos de los mensajes que enviamos se parecen mucho entre sí, por eso tener esta opción hace que nos ahorremos un montón de tiempo y sólo cambiemos algunos detalles dependiendo del destinatario. Para activarlas, selecciona Configuración>Labs. Ahora solo tienes que crear tu respuesta estándar, haciendo clic en la flecha que aparece en la imagen.
3# GMail offline
¡Alabado sea el señor! Para quienes sufren de problemas de conectividad de Internet esta opción puede salvarles el día. Para empezar a utilizarlo, descarga la extensión para Chrome GMail offline. Una vez que la instales, puedes leer tus mails, responder, y hacer búsquedas en tu bandeja de entrada.
4# Programa tus emails para ser enviados luego
En este caso también necesitas instalar una extensión. Igual ya la conoces: Boomerang. Ahora puedes programar tus e-mails para que se envíen cuando quieras. Y también cuando quieres recibir los nuevos e-mails. Además, puedes crear e-mails de aviso para que no olvides nada importante.
5# Autodestruccion de los correos
SnapMail es una extensión de Chrome que añade junto al botón de “Enviar”, una nueva función: “Snapmail”. Cuando utilizas esta extensión, el contenido del mail se encripta, y una vez que lo enviamos, automáticamente se destruye en 60 segundos. Tú decides qué mails se envían y destruyen, y cuáles no. La extensión solo se activa cuando pulsas el botón “Snapmail”.
6# Google Calendar
¿Quieres tener acceso directo a Google Calendar desde GMail? Selecciona Configuración>Labs y habilita el Gadget de Google Calendar.
A partir de ahora te aparecerá un widget en tu mail donde se muestran los próximos eventos: reuniones, cumpleaños, llamadas, etc.
7# Revisa TODOS tus mensajes no leídos sin brincarte ninguno
En la barra de búsqueda escribe lo siguiente:
“is:unread” (no incluyas las comillas) y presiona Intro.
También puedes usar estas dos:
«l:unread»
«l:^u»
Si por ejemplo, crees que se te olvidóleer un mail de alguien en concreto, escribe lo siguiente: «l:^u from:mario»
8# ¿Achivos inmensos? Puedes enviarlos
A través de Google Drive puedes adjuntar archivos de hasta 5TB (eso sí, dependiendo del formato).Los archivos que te permite enviar son: ZIP, .RAR, MP3, MPEG, WAV, .ogg, JPEG, .PNG, .GIF, .BMP, PEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, WMV, .FLV, XLS, PPT, PPTX, DOC, .DOCX.
9# Importa mails y contactos
Si quieres importar tus contactos y correos desde otros proveedores como Hotmail, Outlook, Yahoo, tienes que hacer lo siguiente: Entra en Configuración>Cuentas e Importación>Importar Correos y Contactos.
10# Adjunta archivos desde Google Drive
Para que puedas disfrutar de las posibilidades ilimitadas de Google Drive, puedes adjuntar tus archivos desde tu cuenta haciendo click en el icono al lado del clip.
Si conoces otros trucos de utilidad para sacarle el mayor provecho a tu cuenta de GMail, no dudes en compartirlos con nosotros.